YNYN
YANTYNOVДАМИР ЯНТЫНОВ · РАЗРАБОТКА И IT
НОВОЕ РЕШЕНИЕ[SOL-23 // DOC-AUTO-GEN · Парсинг и автоматизация]
ТИПОВОЕ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ · Парсинг и автоматизацияДЕМО-ПРОЕКТАДАПТАЦИЯ ПОД ВАШ БИЗНЕС

Автоматизация документов Word, Excel и PDF: автозаполнение договоров, КП, актов и отчётов по шаблонам за 5 секунд

Превращаем ваши типовые шаблоны Word (`.docx`) и Excel (`.xlsx`) в автоматический конвейер документов. Вы просто выбираете строку в таблице Excel / Google Sheets (или вводите ИНН клиента и параметры сделки в Telegram-боте) — и через 5 секунд получаете полностью оформленный пакет документов в Word и PDF с правильными склонениями, суммой прописью, таблицей товаров и подставленной факсимильной печатью.

// ДЛЯ КОГО ПОДХОДИТ ЭТО РЕШЕНИЕ:

Для юристов, отделов продаж, сметчиков, кадровиков, логистов и снабженцев, которые ежедневно тратят часы на ручное перебивание реквизитов, сумм прописью, ФИО и таблиц спецификаций из Excel в шаблоны договоров Word и PDF.

юридические, консалтинговые и риелторские компанииотделы продаж, формирующие КП и договоры поставкистроительные, проектные и монтажные организации (КС-2, КС-3, акты)транспортно-экспедиционные компании (заявки, доверенности)HR-отделы, учебные центры и организаторы мероприятий (сертификаты, приказы)
Стоимость: от 2 500 ₽
Срок запуска: от 1 дня
// СХЕМА И ВИЗУАЛ РЕШЕНИЯSOL-23 // DOC-AUTO-GEN
Автоматизация документов Word, Excel и PDF: автозаполнение договоров, КП, актов и отчётов по шаблонам за 5 секунд
СТЕК ТЕХНОЛОГИЙ И ИНТЕГРАЦИЙ:
Python (docxtpl / OpenPyXL)Google Apps ScriptVBA Macros (Excel / Word)DaData API (ФНС по ИНН)Pymorphy3 (склонение ФИО)PDF Rendering
// КОГДА НУЖНА ЭТА СИСТЕМА

Знакомые проблемы и боли?

БОЛЬ 01

«При ручном копировании реквизитов в «рыбу» договора постоянно остаются куски текста от прошлого клиента, неверные склонения ФИО или расхождения между цифрой и суммой прописью»

БОЛЬ 02

«Чтобы собрать полный комплект документов на сделку (договор + спецификация + счет + акт + доверенность), менеджер тратит 30–40 минут вместо работы с клиентами»

БОЛЬ 03

«В общей таблице Excel сотрудники случайно затирают чужие формулы и ломают сводные отчеты для руководителя»

БОЛЬ 04

«Приходится вручную искать на сайте налоговой полное наименование ООО, ОГРН, юридический адрес и ФИО генерального директора»

БАЗОВАЯ КОМПЛЕКТАЦИЯ РЕШЕНИЯ

Что входит в готовое решение

✓ 01Точное заполнение любых ваших шаблонов Word (`.docx`) и Excel (`.xlsx`) с полным сохранением фирменных шрифтов, колонтитулов, логотипов и нумерации
✓ 02Автоматическое подтягивание всех реквизитов компании и ИП по одному ИНН через базу ФНС / DaData и банковских реквизитов по БИК
✓ 03Умное склонение должностей и ФИО подписантов по падежам («в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича...»), перевод сумм и дат в текст прописью
✓ 04Динамическая генерация многострочных таблиц спецификаций, смет и приложений внутри документа Word с автоматическим подсчетом итогов и НДС
✓ 05Мгновенная конвертация готовых документов в защищенный PDF (с возможностью наложения прозрачного штампа печати и подписи)
✓ 06Три варианта запуска на выбор: кнопка прямо внутри вашего файла Excel / Google Таблицы, отдельная программа на рабочий стол или закрытый корпоративный бот в Telegram / MAX
// ПОШАГОВЫЙ СЦЕНАРИЙ РАБОТЫ

Как это работает по шагам

ШАГ 01→

Разметка ваших шаблонов

Вы присылаете ваши действующие файлы договоров, КП или актов в Word/Excel. Мы расставляем в них аккуратные метки-переменные.

ШАГ 02→

Настройка источника данных

Связываем шаблоны с вашим реестром в Excel / Google Sheets, формой в боте или карточкой CRM и подключаем автозаполнение по ИНН.

ШАГ 03→

Генерация пакета в 1 клик

Сотрудник нажимает одну кнопку — и система за пару секунд выдает готовый архив или папку с договором, счетом, спецификацией и актом.

// ПРАКТИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ДЛЯ БИЗНЕСА

Что изменится после внедрения

[✓]

Оформление полного комплекта документов по сделке занимает 5–10 секунд вместо получаса ручной верстки

[✓]

Полностью исключены досадные опечатки в ИНН, банковских счетах, суммах прописью и чужих фамилиях в тексте договора

[✓]

Любой новый сотрудник с первого дня выпускает безупречно оформленные документы по стандарту компании

// МАСШТАБИРОВАНИЕ

Дополнительные опции и интеграции

  • [+]Автоматическая отправка сгенерированного PDF-договора и счета на email или в мессенджер клиенту
  • [+]Создание интерактивных дашбордов и защищенных управленческих таблиц в Google Sheets и Excel
  • [+]Массовая генерация сотен именных сертификатов, дипломов или приглашений по списку участников из таблицы
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СТЕК:
Python (docxtpl / OpenPyXL)Google Apps ScriptVBA Macros (Excel / Word)DaData API (ФНС по ИНН)Pymorphy3 (склонение ФИО)PDF Rendering
// ПРОВЕРЕНО НА ПРАКТИКЕ · РЕАЛЬНОЕ ПОРТФОЛИО

Реально выполненные проекты по этому направлению

Все выполненные кейсы →
Полный парсинг интернет-магазина на 1С-Битрикс с распаковкой скрытых JS-модификаций объёмов и SKU в ExcelБЮДЖЕТ: 2 000 ₽
Сеть нишевой парфюмерии и косметики (67 мировых брендов на 1С-Битрикс)5.0 ★ Отзыв на Авито

Полный парсинг интернет-магазина на 1С-Битрикс с распаковкой скрытых JS-модификаций объёмов и SKU в Excel

У клиентки была старая выгрузка каталога интернет-магазина на 1 463 строки, в которой отсутствовала часть товаров и все вторые/третьи объёмы флаконов (30 / 50 / 100 мл): на сайте они переключались JS-скриптом внутри карточки без смены URL и терялись обычным парсером.

// БАЗОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ И ПРАЙС-ЛИСТ

Автоматизация Excel, Google Таблиц и бизнес-процессов на Python

Избавляю руководителей, бухгалтеров, закупщиков и селлеров от ручного копирования тысяч строк: пишу быстрые Python-скрипты и интеграции для Excel и Google Таблиц, которые за 5 секунд сводят прайсы разных поставщиков, считают чистую прибыль WB/Ozon и присылают готовые отчеты в Telegram.

Тарифы направления: от 2 500 ₽
Смотреть все тарифы услуги →

Похожие готовые решения из категории «Парсинг и автоматизация»

Все 48 решений →
SOL-07 // PRICE-SNIPERот 3 500 ₽

Парсер и мониторинг цен, остатков и позиций конкурентов на Wildberries и Ozon 24/7

Автономная серверная система сбора данных с Wildberries и Ozon, работающая по расписанию (например, 3 раза в сутки или каждый час). Парсер проверяет реальные цены витрины, остатки, позиции ваших карточек в поиске (с разделением на органику и рекламный буст АРК) и наличие товаров на рекомендательных полках конкурентов по нужным регионам РФ.

Открыть решение →
SOL-21 // AVITO-SNIPER-BOTот 3 500 ₽

Бот-снайпер мгновенного мониторинга новых объявлений на Авито, Циан и Авто.ру с уведомлениями в Telegram за 3 секунды

Персональный скоростной радар объявлений, который каждую минуту проверяет заданные вами поисковые ссылки и фильтры на Авито, Циан, Авто.ру или Дроме. Как только появляется новое объявление или продавец резко снижает цену на старое — бот за несколько секунд присылает вам в Telegram карточку с фото, ценой, отклонением от рынка и прямой кнопкой связи.

Открыть решение →
SOL-22 // EXCEL-PRICE-MERGERот 3 000 ₽

Автоматическая сводка и обработка прайс-листов поставщиков (Excel, CSV, XML, Google Sheets) на Python за 30 секунд

Десктопная программа с одной кнопкой (или автоматический облачный робот), написанная на Python специально под форматы ваших поставщиков. Она сама забирает прайсы из папки, с почты или по ссылкам, за секунды вычищает мусор, сопоставляет товары по артикулам и синонимам, выбирает поставщика с лучшей ценой и наличием, накручивает вашу ступенчатую маржу и выдает идеальный файл для загрузки в 1С, МойСклад или на сайт.

Открыть решение →
// ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ЗАКАЗЧИКОВ

Частые вопросы по внедрению

Смогу ли я сам потом поправить текст какого-нибудь пункта в шаблоне договора Word?

Да, конечно! Шаблон остается обычным файлом Word (`.docx`). Вы можете свободно менять в нем формулировки пунктов, шрифты или шапку — главное не удалять метки в фигурных скобках вроде `{{ client_name }}`.

Умеет ли система автоматически менять формулировки в договоре (например, с НДС / без НДС или ИП / ООО)?

Да! В шаблонах поддерживаются условия: если выбран ИП или самозанятый — подставляется один абзац преамбулы и реквизитов, если ООО с НДС 20% — другой.

Можно ли генерировать документы прямо с телефона в полях или на объекте?

Да, для этого мы подключаем генератор к закрытому корпоративному Telegram или MAX-боту: менеджер на выезде вводит в чат ИНН и сумму — и через 5 секунд получает готовый PDF-договор и счет для пересылки заказчику.

ПРЯМАЯ СВЯЗЬ С ИНЖЕНЕРОМ

Узнать цену и сроки вашей задачи

Оставьте номер телефона или напишите напрямую в WhatsApp / MAX — я лично позвоню или отвечу вам в мессенджере без навязчивых менеджеров.

★ Что вы получите бесплатно:
1. Оценку сроков и стоимости
2. Тестовую выгрузку парсинга или схему 1С / бота
3. Прямой контакт инженера Дамира Янтынова
1. Где вам удобнее получить ответ? *

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности (152-ФЗ).